Sendawar, diskan.kutaibaratkab.go.id.- Administrasi Kelompok Tani adalah seperangkat catatan atau dokumen yang menyangkut semua kegiatan yang dilakukan oleh kelompok tersebut. Perangkat administrasi kelompok yang baik dan benar diperlukan sebagai bahan informasi bagi kelompok maupun pihak lain yang berkaitan dengan kelompok itu, seperti : usaha, permodalan, jaringan kerjasama dan lain-lain. Perangkat administrasi itu dibedakan menjadi dua bagian pokok, yaitu administrasi kegiatan dan administrasi keuangan. Sebuah organisasi Kelompok Tani yang kuat dan maju sudah sepatutnya mempunyai administrasi kelompok yang baik dan benar untuk menunjang semua aktivitas yang dilakukan kelompok tersebut. Perangkat kelengkapan administrasi Kelompok Tani yang semestinya dibuat, digunakan dan dimiliki Kelompok Tani. Secara umum administrasi Kelompok terbagi menjadi Administrasi Kegiatan (Buku Induk Anggota, Buku Kegiatan Kelompok, Buku Tamu, Buku Notulen Rapat, Buku Produktivitas dan Hasil Produksi, Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar, Buku Ekspedisi, Buku Kepemilikan Sarana/ Prasarana Anggota, Buku Luas Lahan Garapan, Buku Pengurus, Buku Daftar Hadir), Administrasi Keuangan (Buku Kas, Buku Iuran Anggota, Buku Tabungan Anggota, Buku Inventaris, Buku Penjualan, Buku Pembelian), dan Perangkat Kelengkapan Administrasi Lainnya (Sekretariat Kelompok Tani, Papan Nama (Plank) Kelompok Tani, Stempel Kelompok Tani, Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar, Arsip Dokumen Berita Acara Pembentukan Kelompok Tani, Arsip Dokumen Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Kelompok Tani, Arsip Dokumen Berita Acara Benah Kelompok Tani, Rencana Kerja Kelompok atau Rencana Definitif Kelompok Tani (RDK), Rencana Kebutuhan Kelompok Tani (RDKK), Rencana Usaha Anggota (RUA), Arsip Dokumen Biodata Anggota Kelompok Tani, Dokumen berupa papan data (Monografi) Kelompok Tani, Peta Wilayah Kelompok Tani). Hal ini disampaikan oleh Kepala Dinas Perikanan Kabupaten Kutai Barat Dr. Ir. S.A. Samson, M.Si., M.Sc. melalui Kepala Bidang Pemberdayaan Nelayan dan Pembudidaya Perikanan, Jakaria, S.Pi. dalam materi penguatan Kelompok menuju Kelompok Mandiri. ”Perangkat administrasi dalam kelompok merupakan hal penting dan wajib dimiliki oleh Kelompok Pelaku Usaha Perikanan, karena secara umum perangkat administrasi akan menggambarkan kondisi dan aktifitas kelompok, sehingga nantinya dapat dipergunakan sebagai acuan untuk mengevaluasi aktifitas usaha kelompok pelaku usaha perikanan” ujar Jakaria. Sebagai gambaran fungsi Buku produktivitas dan hasil produksi merupakan dokumen tertulis yang mencatat tentang segala hasil tingkat produktivitas panenan dan produksi usaha dari seluruh komoditi perikanan yang diusahakan yang dilaksanakan di wilayah kelompok tersebut, misalnya produktivitas dan produksi ikan patin dalam keramba, hasil tangkapan ikan, serta hasil pengolahan. Dokumen-dokumen tersebut bermanfaat bagi kelompok untuk mengingat kembali pengalaman-pengalaman tentang grafik fluktuasi tingkat produktivitas dan produksi berbagai komoditi dari musim ke musim. (jack/23/09/2019)
